Naše služby a ceník
Nabízíme komplexní portfolio služeb pro správu elektronických dokumentů. Každá služba je navržena tak, aby řešila konkrétní výzvy, se kterými se organizace setkávají při práci s dokumenty.
Digitalizace dokumentů
Cena: Od 2 450 Kč za 100 stran
Převádíme papírové dokumenty do digitální podoby s využitím profesionálních skenerů a pokročilého OCR rozpoznávání. Výsledné soubory jsou plně prohledávatelné a editovatelné.
Služba zahrnuje:
- Skenování dokumentů v rozlišení až 600 DPI
- OCR rozpoznávání textu v českém a anglickém jazyce
- Kontrolu kvality a odstranění defektů
- Pojmenování souborů podle vaší konvence
- Uložení v požadovaném formátu (PDF, PDF/A, TIFF)
Vhodné pro archivní materiály, smlouvy, účetní doklady, technickou dokumentaci a další typy dokumentů.
Správa dokumentů
Cena: 8 990 Kč měsíčně
Implementujeme komplexní systém pro správu dokumentů přizpůsobený vašim procesům. Systém umožňuje efektivní organizaci, sdílení, verzování a zabezpečení dokumentů v celé organizaci.
Co získáte:
- Centrální úložiště dokumentů s pokročilým vyhledáváním
- Systém oprávnění a přístupových práv
- Workflow pro schvalování a review dokumentů
- Automatické verzování a audit trail
- Integraci s emailem a dalšími nástroji
- Mobilní přístup k dokumentům
Ideální řešení pro organizace s velkým objemem dokumentů a potřebou strukturované správy.
Dlouhodobá archivace
Cena: 4 750 Kč měsíčně
Zajišťujeme bezpečné dlouhodobé uložení dokumentů s garantovanou dostupností. Archivační systém je navržen pro uchovávání dokumentů po dobu 10+ let s možností rychlého vyhledání.
Služba obsahuje:
- Redundantní ukládání na více lokacích
- Pravidelné verifikace integrity dat
- Automatické migrace formátů při změně standardů
- Soulad s legislativními požadavky na archivaci
- Disaster recovery plán
- Možnost exportu dat kdykoliv
Splňuje požadavky zákona o archivnictví a zákonné lhůty pro uchovávání dokumentů.
Konverze formátů
Cena: 1 290 Kč za hodinu
Profesionální převod dokumentů mezi různými formáty se zachováním formátování, struktury a metadata. Zvládáme i komplexní dokumenty s grafikou, tabulkami a specifickým formátováním.
Podporované konverze:
- PDF → Word, Excel, PowerPoint
- Word, Excel → PDF, PDF/A
- Starší formáty → moderní formáty
- Hromadná konverze celých složek
- Zachování hyperlinků a záložek
- Optimalizace velikosti souborů
Využijte pro migraci starých archivů, přípravu dokumentů pro tisk nebo distribuci.
Individuální řešení
Pokud vaše potřeby přesahují standardní služby, rádi vytvoříme řešení na míru. Kontaktujte nás pro konzultaci a cenovou nabídku.
Nabízíme také školení zaměstnanců, audit stávajících procesů a poradenství v oblasti správy dokumentů.
Jak začít
Proces spolupráce začíná nezávaznou konzultací, při které zmapujeme vaše potřeby a navrhneme optimální řešení. Následuje pilotní projekt na menší části dokumentů, abychom ověřili správnost nastavení. Teprve poté přistupujeme k plné implementaci.
Máte zájem o některou ze služeb? Vyplňte formulář a ozveme se vám do 24 hodin.